Creez et envoyez des devis professionnels en ligne
Avec QInvoice, redigez des devis clairs et professionnels, faites-les signer electroniquement par vos clients et transformez-les en factures en un seul clic. Ideal pour les entrepreneurs, artisans et prestataires de services en France.
Creez des devis professionnels rapidement
QInvoice met a votre disposition le meme editeur puissant que pour les factures, adapte aux specificites des devis. Ajoutez vos lignes de produits et services, reorganisez-les par glisser-deposer et laissez l'intelligence artificielle vous aider a rediger des descriptions percutantes.
- Editeur avance partage avec les factures — Le meme formulaire complet que pour la facturation : selection de clients, lignes detaillees, calcul TVA automatique, conditions de paiement et notes personnalisees.
- Glisser-deposer des lignes— Reorganisez l'ordre de vos lignes de devis en un geste. Ajoutez des descriptions, des quantites, des prix unitaires et des remises ligne par ligne.
- Descriptions generees par IA— Utilisez l'intelligence artificielle integree (Google Gemini) pour generer automatiquement des descriptions de produits et services professionnelles et detaillees.
- Integration inventaire— Inserez des articles depuis votre catalogue d'inventaire avec les prix et descriptions predefinis pour creer vos devis encore plus rapidement.
- Duree de validite configurable — Definissez la duree de validite du devis. Passe ce delai, le devis est automatiquement marque comme expire.
Signature electronique integree
Plus besoin d'imprimer, signer et scanner vos devis. QInvoice integre la signature electronique via Firma, conforme au reglement europeen eIDAS, pour permettre a vos clients de signer vos devis en ligne en quelques secondes.
Envoi pour signature
Envoyez votre devis pour signature electronique en un clic. Le client recoit un email avec un lien securise pour consulter et signer le document.
Conformite eIDAS
Les signatures electroniques generees sont conformes au reglement europeen eIDAS, garantissant leur valeur juridique et leur acceptation dans toute l'Union europeenne.
Signature en ligne par le client
Le client accede a une page dediee, consulte le devis dans son integralite et appose sa signature electronique directement depuis son navigateur, sur ordinateur ou mobile.
Notification automatique
Des que le client signe le devis, vous recevez une notification automatique par email. Le statut du devis est mis a jour en temps reel dans votre interface.
Conversion devis en facture en un clic
Lorsqu'un client accepte votre devis, ne perdez pas de temps a ressaisir les informations. QInvoice vous permet de convertir un devis accepte en facture instantanement, en conservant toutes les donnees du document original.
- Conversion instantanee — Un seul clic suffit pour transformer un devis accepte en facture. Les informations client, les lignes de detail, les montants et les conditions sont automatiquement reportes.
- Donnees integralement preservees — Toutes les lignes du devis (descriptions, quantites, prix, taux de TVA, remises) sont transferees sans modification. Vous pouvez neanmoins ajuster la facture avant de la finaliser.
- Tracabilite complete— La facture generee conserve une reference au devis d'origine, vous permettant de retrouver facilement le contexte commercial de chaque transaction.
- Gain de temps considerable— Eliminez la double saisie et reduisez les risques d'erreur. Le processus devis-facture est fluide et continu.
Suivi en temps reel de vos devis
Gardez une visibilite complete sur le cycle de vie de chaque devis. QInvoice suit automatiquement l'evolution de vos devis et vous tient informe a chaque etape.
Statuts de suivi disponibles
- Notifications par email— Recevez une notification des qu'un client consulte, accepte ou refuse votre devis.
- Expiration automatique — Les devis sont automatiquement marques comme expires une fois la date de validite depassee, pour garder votre pipeline commercial a jour.
- Tableau de bord devis— Visualisez l'ensemble de vos devis avec des filtres par statut, client et periode pour un pilotage commercial efficace.
Templates et personnalisation
Vos devis representent votre image de marque. QInvoice vous offre les memes templates personnalisables que pour les factures, avec la possibilite d'integrer votre logo, vos couleurs et vos informations legales.
- Templates professionnels— Choisissez parmi plusieurs modeles de devis elegants : classique, moderne, minimaliste. Chaque modele est optimise pour le PDF et l'impression.
- Identite visuelle coherente — Le logo de votre entreprise, vos coordonnees et les couleurs de votre espace QInvoice sont automatiquement appliques a vos devis pour une image de marque uniforme.
- Export PDF professionnel — Generez un PDF haute qualite de votre devis, pret a etre envoye ou imprime. Le rendu est fidele au template avec toutes les informations structurees.
- Conditions et mentions personnalisees — Ajoutez des conditions generales de vente, des notes specifiques au projet et des clauses particulieres directement sur le devis.
Partage et collaboration avec vos clients
QInvoice facilite les echanges avec vos clients grace a un systeme de partage et de reponse integre. Vos clients peuvent consulter, accepter ou refuser vos devis directement en ligne sans avoir besoin de creer un compte.
Lien de consultation public
Chaque devis envoye dispose d'un lien securise unique. Le client accede a une page dediee ou il peut consulter le devis dans son integralite, avec tous les details des prestations et les montants.
Acceptation en ligne
Le client peut accepter le devis directement depuis la page de consultation. Son acceptation est enregistree avec horodatage et vous etes notifie immediatement.
Refus motive
En cas de refus, le client peut indiquer la raison, vous permettant d'ajuster votre proposition ou de comprendre les attentes de vos prospects.
Envoi par email integre
Envoyez le devis directement par email depuis QInvoice avec un message personnalise. Le client recoit le lien de consultation et le PDF en piece jointe.