Gestion d'inventaire et catalogue de produits et services
Centralisez votre catalogue de produits et services dans QInvoice. Definissez vos articles avec leurs prix, descriptions, unites et taux de TVA, puis inserez-les en un clic dans vos factures et devis. Finis la saisie repetitive et les erreurs de prix.
Catalogue centralise de produits et services
Creez et gerez votre catalogue complet de produits et de services directement dans QInvoice. Chaque article est defini avec un nom, une description, un prix hors taxes, une unite de mesure et un taux de TVA. Votre catalogue devient la reference unique pour tous vos documents commerciaux.
- Creation d'articles avec nom, description detaillee et reference
- Prix hors taxes pre-defini pour chaque produit ou service
- Taux de TVA configurable par article (20%, 10%, 5,5%, 2,1% ou exonere)
- Description enrichie pour des lignes de facture claires et professionnelles
- Nombre illimite d'articles dans votre catalogue
Insertion rapide dans vos documents
Lors de la creation d'une facture ou d'un devis, selectionnez simplement un article de votre catalogue pour l'inserer instantanement en tant que ligne du document. Le nom, la description, le prix, l'unite et le taux de TVA sont pre-remplis automatiquement. Il ne vous reste qu'a ajuster la quantite.
- Selection d'articles depuis le formulaire de facture ou de devis
- Pre-remplissage automatique de tous les champs de la ligne
- Recherche rapide par nom d'article dans le catalogue
- Possibilite de modifier les valeurs pre-remplies pour chaque document
- Ajout de plusieurs articles en quelques secondes
Prix et unites personnalisables
Adaptez votre catalogue a votre activite en configurant les unites de mesure et les prix par defaut de chaque article. Que vous facturiez a l'heure, a la journee, a la piece ou au forfait, QInvoice s'adapte a votre mode de facturation.
- Unites de mesure variees : heure, jour, piece, forfait, metre, kilo, lot, etc.
- Prix unitaire HT par defaut modifiable a tout moment
- Taux de TVA configurable individuellement pour chaque article
- Support des articles exoneres de TVA (auto-entrepreneur, formation, etc.)
- Modification du prix possible lors de l'insertion dans un document
Organisation de votre catalogue
Retrouvez facilement vos articles grace aux outils de recherche et de filtrage. Modifiez rapidement les informations d'un article et gardez votre catalogue toujours a jour. Une interface claire et intuitive pour gerer votre inventaire efficacement.
- Recherche instantanee par nom ou description d'article
- Edition rapide des articles directement depuis la liste
- Vue d'ensemble avec prix, unite et taux de TVA affiches
- Suppression securisee avec confirmation pour eviter les erreurs
Gain de temps sur la saisie
Les articles pre-configures dans votre catalogue eliminent la saisie repetitive. Plus besoin de retaper les memes descriptions et prix a chaque nouvelle facture. Vos tarifs restent coherents sur l'ensemble de vos documents, reduisant les risques d'erreur et accelerant votre processus de facturation.
- Elimination de la saisie manuelle repetitive sur chaque document
- Coherence des prix et descriptions sur toutes vos factures et devis
- Reduction des erreurs de prix et de TVA
- Creation de factures et devis en quelques minutes au lieu de dizaines de minutes
Synchronisation avec factures et devis
Les articles de votre inventaire alimentent directement les lignes de vos factures et devis. Lorsque vous selectionnez un article, toutes les valeurs pre-definies (nom, description, prix HT, unite, TVA) sont automatiquement reportees dans le document. Votre catalogue est la source unique de verite pour vos tarifs.
- Lien direct entre le catalogue et le formulaire de creation de documents
- Toutes les valeurs pre-definies reportees automatiquement
- Mise a jour du catalogue repercutee sur les futurs documents
- Fonctionne identiquement pour les factures, devis et avoirs
Fonctionnalites complementaires
Factures
Creez vos factures professionnelles et inserez vos articles du catalogue en quelques clics.
Devis
Generez des devis professionnels avec vos articles pre-definis et convertissez-les en factures.
Intelligence artificielle
Generez automatiquement des descriptions d'articles grace a l'IA integree dans QInvoice.
Gestion clients
Gerez votre base de donnees clients avec fiches completes et recherche SIRET automatique.